Liebe my-bookings-User!
Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Vorbereitungen für einen neuen Account
Schnittstellen:
booking.com: https://join.booking.com/r/d/f1ced7e0?lang=de
expedia: https://onboarding.expediapartnercentral.com/public/join
Hotelbeds: https://hotelier.hotelbeds.com/
apartment.at: https://www.apartment.at/vermieter-werden
Housinganywhere: https://housinganywhere.com/de/become-an-advertiser
Kurzzeitmiete: https://www.kurzzeitmiete.at/de/Vermieter
Preise:
Es macht Sinn bereits beim ersten Setup eine Preisvorstellung pro Apartment/Zimmer / Nebensaison / Hauptsaison zu haben um einen Basis-Preis setzen zu können. Weiters interessant: Reinigungs-Gebühren, Aufschläge pro Zusatzperson,
Baby-Bett Gebühr J/N u.s.w.
Bedingungen:
Stornierungsbedingungen, Zahlungsbedingungen auf den einzelnen Plattformen und der eigenen Webseite.
mPay24 - Payengine: (online Kreditkarten Transaktionen)
Christoph Heinzle Neukunden, Market Manager 0043 1 513 66 33 - 663 christoph.heinzle@mpay24.com
www.mpay24.com - Benötigt wird "Accept-Payment". Das Soap-Passwort für das Live-System wird für die Anbindung benötigt. Bitte bei mpay24 Bescheid geben, dass my-bookings von ims media angebunden wird, dann wissen die Bescheid welche Einstellungen notwendig sind!
MA23 - Tourismusstatistik Wien
Bitte den Betriebscode für das Setup bereithalten.
Ortstaxe Wien
https://www.wien.gv.at/amtshelfer/finanzielles/rechnungswesen/abgaben/ortstaxe.html
Registrierkasse Österreich
Bitte vom Steuerberater einen WEB-USER im Finanz-Online anlegen lassen und an office@my-bookings.org weiterleiten
weiters bitte hier: https://www.e-tresor.at/web/#!core/register anmelden.
Danach kommen Zugangsdaten per E-Mail - diese bitte gut aufbewahren - (braucht man, wenn eine Kontrolle vom Finanzamt kommt, sonst eher nicht) diese Zugangsdaten ebenfalls, am besten zusammen mit den Webuser-Daten an office@my-bookings.org weiterleiten.
Easybill
Bitte auf https://www.easybill.de/ das Plus-Paket buchen, beziehungsweise das Business-Paket bei größeren Accounts
(>50 Apartments)
Webseite
Bitte Fotos nur im Querformat und in guter Auflösung vorbereiten (>1MB)
Apartment-Beschreibungen bitte mindestens in Deutsch und Englisch vorbereiten. Empfehlung: Nicht zu lang!
Falls Ihr Hosting & Domain-name nicht von uns habt, bitte um Zusendung der Zugangsdaten zum Webservice.
Impressum / AGB Texte bitte ebenfalls vorbereiten.
E-Mail Versand
Für den automatischen E-Mail-Versand werden Postausgangs-Server, Port und Verschlüsselung vom Provider benötigt.
(Es sind dieselben Daten, die z.B. für ein Verknüpfen seiner E-Mailadresse mit Outlook erforderlich sind..)
SMS-Versand
Wenn auch Nachrichten per SMS versendet werden sollen, bitte bei https://www.firmensms.at/ registrieren und ein
ausreichendes Guthaben aufladen.
Google Authenticator
android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=de_AT
IOS: https://itunes.apple.com/at/app/google-authenticator/id388497605?mt=8
DSGVO
Alle Infos hier: https://my-bookings.freshdesk.com/solution/articles/43000490931-dsgvo-leider-wichtig-/de
Empfehlung Steuerberater mit Erfahrungen im Apartment-Business
Mag. Dieter WELBICH Fa. Baldinger & Partner, 1180 Wien 0043 1 47007 600 d.welbich@bup.at www.bup.at